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  • 企业信息化建设感悟

    2017-08-29

    【综合管理部 | 田东平

     

    从2009年成立到今天,南沙城投作为一个相对年轻的国企,已经成长为一个懵懂的少年。从2014年到今天,入职两年半,我也见证着公司的点滴成长。目前,公司正处于发展的关键历史时期,我想就公司的信息化建设谈谈我的感悟。

    就目前来看,南沙城投的信息化基础仍然薄弱,信息化组织和制度还不够健全,人才配备也不充足,应用层次低,存在着大量信息孤岛,无法满足业务和管理需求。

    一、为什么要进行企业信息化建设?

    企业信息化是业务发展的内在需求,是企业竞争的核心要素,是大势所趋。管理是企业建设的重点,必须优先提高企业的管理水平,但也决不能因此忽视了信息化的建设。信息化的实质不是技术问题,而是管理问题,信息化是管理变革,也是管理固化,重要的是夯实基础、梳理流程、建立制度、转变思想。管理对信息化会不断提出要求,促进系统的不断完善,而信息化会对管理不断提出新的适应性,要求管理不断创新,进一步梳理和规范业务。

    二、企业信息化规划

    信息化是对企业管理理念、管理方式、工作方法等进行的一种变革,这是一个极其艰难的过程,特别是对于我们年轻的、管理基础还比较薄弱的南沙城投。因此,一个清晰的、系统的、具有前瞻性的信息化规划就显得格外重要,因为我们需要通过它来引领方向,规避风险。

    对此,个人建议向华为公司学习,引进信息化咨询公司,通过现状调研、访谈、需求分析、标杆对比、差距分析等方式进行企业信息化规划。

    三、信息化组织

    企业信息化规划的落地还需要一个专业的信息化组织。信息化最核心的问题是如何将信息化规划与企业的发展战略结合起来。加强信息化队伍建设是规避和降低信息化过程中业务影响风险的最有效办法,而企业信息化成功的基础之一就是信息化组织和部门建设的成功。信息化组织的建设影响着企业未来信息化的发展方向和速度,也只有优秀的信息化组织才能交付出优秀的信息化成果, 并真正实现信息化的商业价值。

    信息化组织应由企业领导团队、信息化职能部门、业务代表组成。

    企业领导团队:提供资源方面的支持。

    信息化职能部门:沟通、协调、制定信息化规划,广泛收集并深入了解业务部门的需求,提供信息化解决方案。

    业务代表:提供业务需求,将一线的需求传达给信息化组织,并在系统实施过程中提供专业支撑。

    信息化规划和信息化组织是公司信息化工作取得成功的前提和基础,因此,推动信息化规划的制定、健全信息化的组织体系就成为了我们的工作重点。

    四、南沙城投信息化建设和属下单位信息化建设的关系

    在管控层面上,公司本部首先是管战略,确定属下单位的发展速度、规模、方向;其次是管人,研究属下单位一把手及班子成员的组成;第三是管财务,包括资金、财务报表政策等;第四是管考核和预算,考核各属下单位的经营业绩,审核和批准各公司上报的预算。

    那么,在信息化建设层面,公司本部应做好整体协调,拉通本部和属下单位之间资金流、信息流,以强大的管理后台为支撑,保障公司正常运作。

    在系统建设方面,公司本部信息化应主要建设共性系统,即可以供全公司使用的,如OA系统、人事系统、财务系统、战略管控系统等;属下单位的信息化则主要建设业务系统,以进行业务管理。

    总而言之,就是公司本部用战略统领全局,具体业务的战略在属下单位;公司本部的战略目标是通过属下单位的成功经营来实现的;公司本部通过资源分配和管理支持属下单位战略的实施。

    五、企业信息化建设之路

    企业信息化建设是一个涉及多部门、多管理领域的系统性工程,需要人力、物力、财力的支持与保证。企业信息化建设要在质量、速度、效果、投入间寻求平衡,这不是一蹴而就的,而是一个长期甚至痛苦的过程,也是一项需要领导层有决心、有魄力、全力支持才能推动的工作。企业信息化建设要有远见、有耐心、有坚持,因此这也是一个管理优化的艰难过程,离不开公司各部门、属下单位的积极参与和全力支持。

    工欲善其事,必先利其器。我们唯有坚持不懈地打造信息化这把利器,博采众长,才能实现公司精益管理,使公司的发展更上一个新台阶。

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